Товаросопроводительные документы: что это такое, виды документации

Перевозка коммерческого груза должна сопровождаться наличием определенных бумаг, позволяющих осуществлять подобные действия законно. Это помогает идентифицировать товар и граждан, занимающихся его доставкой. Оформление происходит отдельно для конкретных изделий, каждой партии. Стоит разобраться, что такое товаросопроводительные документы, какая это документация, что к ней относится.

Транспортные ТСД: особенности и разновидности

Необходимо понимать, что особенности транспортировки и самой продукции влияют на перечень нужных автодокументов. Поэтому в некоторых случаях список может расширяться. Однако, к ним ко всем предъявляются определенные требования. Одним из ключевых является отсутствие ошибок, неточностей и помарок. Все заполняется чисто, разборчиво. В большинстве случаев штрафы выписываются именно из-за того, что все оформлено неправильно, либо предоставлено позднее установленного срока.

Можно выделить следующие виды сопроводительной документации на товар в зависимости от целей:

• Транспортные, используемые для погрузки.
• Платежные, необходимые для осуществления оплаты.
• Разрешительные, позволяющие перевозить продукцию.

Дополнительно на перечень влияет тип транспорта.

Автомобильная доставка

Чтобы осуществить перевозку на автомобиле, потребуется оформить следующие автодокументы:

• ТТН. Заполняется по форме 1-Т минимум в 3 экземплярах. Составлением занимается отправитель. Свою подпись оставляет не только он, но и перевозчик. В тексте отражается информация о наименовании груза, его характеристиках, весе, обо всех участниках процедуры, включая тех, кто отправляет и получает объект. Дополнительно прописывается тип упаковки, а также время, когда был отгружен и разгружен товар и в каком виде. ТТН содержит список и прочих бумаг, которые сопровождают продукцию.
• Акт, содержащий данные о взвешивании ТС. Позволяет контролировать перевозку и оплату, связанную с ней. Также потребуется минимум 3 экземпляра, по одному для каждого участника процесса.
• Акт проверки о том, насколько правильно проведена погрузка. Это дополнение к ТТН, где содержится информация о количестве продуктов. Составляется в количестве 2 штук.
• Путевой лист. Позволяет вести учет деятельности водителя и его ТС.

Чтобы лучше понять, что является товаросопроводительными документами, также рекомендуется изучить соответствующие законодательные постановления, где представлен более подробный перечень.

Ж/д перевозки

В данном случае могут потребоваться следующие бумаги:

• Транспортная накладная для железнодорожного ТС. Ее составлением занимается отправитель. Важно придерживаться установленной формы, выбор которой осуществляется в зависимости от особенностей груза и контейнера. Требуются 4 экземпляра. В каждом из них содержится информация о пунктах, откуда отправляется объект, куда доставляется. Также отражаются сведения о самой продукции, включая название, вес, цену и прочее. Указывается тип вагона, и к какой категории скорости относится поезд. Прописываются сведения о том, кто занимается транспортировкой. Данный вид товаро-сопроводительной документации включает и дорожную ведомость. В ней дублируется содержания из накладной. Дополнительно в ней отражаются сроки, когда груз должен быть доставлен и через какие пункты перевозки проходит. Также прилагается корешок дорожной ведомости для подтверждения, что объект был передан для отправки и квитанция о его приеме.
• Вагонный лист. Отражает информацию о перевозимой продукции, пломбировании вагона. Он составляется весовщиком, когда отгрузка была произведена, и позволяет рассчитать вес заполненного состава.
• Опись на транспортировку. Она подтверждает количество груза, который перевозится.
• Пересылочная накладная. Необходима, чтобы указать на полную отгрузку. Составляется получателем в единственном экземпляре.

В данном случае товарно-сопроводительные документы – это виды бумаг, позволяющие осуществлять доставку товаров при помощи ж/д транспорта легально, с соблюдением установленных правил.

Морские перевозки

Для подобной транспортировки потребуется следующее:

• Коносамент. Это основная документация, позволяющая осуществить доставку грузов с использованием водных ТС. Выполняется в 3 экземплярах, каждый из которых на английском языке. Она позволяет подтвердить факт того, что стороны заключили договор. Она может быть разного типа. По схеме бывает сквозной и прямой. Может быть чартерной или линейной, то есть регулярной.
• Погрузочный орден. Этот товаро-сопроводительный документ отражает развернутые данные о товаре. Именно он позволяет погрузить продукцию на судно.
• Штурманская расписка. Подтверждает, что груз был принят на водный вид транспорта. Обязательно описывается состояние продукта, в котором он пребывает в момент загрузки и выгрузке.

Необходимо учитывать, что если речь о речных перевозках, то накладные должны заполняться по определенной форме.

Авиаперевозки

Чтобы для доставки использовать воздушный транспорт, потребуется оформить следующие бумаги:

• Грузовая авианакладная. Оформление товаросопроводительного документа осуществляется отправителем в 3 экземплярах. Он необходим для доказательства заключения оговора между сторонами процесса. Отражает информацию обо всех, кто участвует в сделке, включая перевозчика, аэропорты, откуда отправляется и куда прибывает товар, особенностях объекта, его ценности и стоимости. Дополнительно прописываются условия оплаты продукции, ее возврата при необходимости, а также штрафы, если достигнутая договоренность была нарушена.
• Грузовой манифест. Потребуется по экземпляру для каждого разгрузочного пункта на пути следования.

Что такое финансовые товаросопроводительные документы и их перечень

Бумаги, связанные с финансовой стороной, требуются для осуществления оплаты полученных изделий. Для внутригосударственных перевозок используется следующий перечень:

• Счет-фактура. Необходима для проведения расчета за полученные продукты. Для ее оформления задействуется типовая форма ф. №141. Содержит информацию, связанную с получением объекта, его цене, заключенном договоре и условиях поставки.
• Счет. Составляется по такой же схеме, как и предыдущий вариант. Меняется только форма. В данном случае используется №868.
• Счет-проформа. Оформляется, если продукция поставляется частями, или же в договоре прописано, что она может быть оплачена полностью только когда она будет доставлена в полном объеме.

Разрешительная документация

Разбираясь, какие документы относятся к сопроводительным, необходимо отметить, что есть определенные бумаги, выдаваемые на отдельные категории товаров. К ним относятся следующие свидетельства:

• Ветеринарное. Оно выдается специальными службами при транспортировке животных и птиц.
• Санитарное. Выдается санэпиднадзором, когда перевозят различные продукты питания, включая мясо и морепродукты.
• Фитосанитарное. Его нужно получать в инстанции, которая занимается вопросами карантина растений. Получают при перевозке соответствующей продукции.
• Карантинное. Необходимо, когда осуществляется доставка потенциально опасного груза, который может выступать разносчиком инфекции, вроде семян и саженцев.
• О безопасности объекта. Подобный сертификат требуется на ряд конкретных изделий, список которых утвержден Госстандартом РФ.

Эта товарно-сопроводительная документация на товар также включает различные квоты, лицензии. Они выдаются на определенные категории продуктов по правилам, установленным на законодательном уровне.

Прочие ТСД

Дополнительно могут потребоваться и другие бумаги, которые нельзя отнести к определенной категории. Среди них:

• Сертификат качества. Выдается после специального анализа.
• Отгрузочная сертификация. Содержатся данные об участниках сделки, перевозимой продукции и самом транспорте.
• Упаковочный лист. Требуется, если разные по категории товары помещаются в одну тару. Отражается информация, аналогичная счету-фактуре, но без стоимости.
• Комплектовочная ведомость. Отражает подробные сведения о транспортном средстве.
• Сертификат страны происхождения. Позволяет рассчитать таможенные платежи.

Необходимо понимать, что перечень и виды сопроводительных документов на товар могут варьироваться в зависимости от многих факторов, включая конкретный тип перевозимой продукции.

Документация при международных перевозках

Если планируется осуществлять поставки за пределы страны, то список всего, что потребуется, будет несколько отличаться. Он включает:

• Личные бумаги. Если в процессе участвует автомобиль, то понадобится загранпаспорт водителя с оформленной визой, водительские права международного образца и медстраховка. При перемещении груза опасного типа нужно иметь специальное удостоверение, подтверждающее право осуществлять доставку подобных продуктов.
• Все, связанное с автомобилем. Это свидетельство о регистрации машины, сертификат ТО международного образца. Нужен сертификат, подтверждающий, что авто допущено до осуществления перевозок между странами. И путевой лист, разрешение для пересечения границы и въезд в другое государство. Для некоторых видов товара требуется спецсвидетельство.
• Бумаги на груз. Это сопроводительная документация на продукцию, которая различается в зависимости от пути доставки. Для автомобиля потребуется ТТН, морских ТС – коносамент. Если посылка перевозится самолетом - авиационная накладная международного образца. Аналогичная нужна и при использовании поезда, только предназначенная для железнодорожного транспорта.

Стоит отдельно более развернуто упомянуть документы, которые требуются для изделий. Помимо уже отмеченных, перечень также включает:

• Инвойс. Отражает информацию не только об объекте, но и сторонах сделки, условиях поставки. Относится к обязательным, необходим, чтобы пройти таможенное оформление.
• Карнет ATA. Это бумаги для таможни, которые значительно упрощают осуществление импорта.
• Накладная СМГС. Требуется для перевозок при помощи поезда в пределах стран, являющихся участниками соглашения.
• Упаковочный лист. Отмечалось, что он позволяет сохранить нужный тип товара при его транспортировке.
• Сертификат происхождения продукции. Позволяет подтвердить, где именно она была произведена.

Следует понимать, что все виды товаросопроводительных документов, предназначенных для импортируемых объектов, должны составляться по требованиям, установленных в международных правовых актах.

Проверка ТСД

Перед тем как отправлять груз, необходимо тщательно проверить все бумаги. Это позволит избежать задержки перевозки, если выяснится, что какие-то листы оформлены неверно. Процедура состоит из следующих этапов:

• Проверка, насколько правильно заполнены сертификаты и накладные. При обнаружении ошибок их корректируют.
• Аналогичные действия проводятся с инвойсом. Затем проводят его перевод на английский язык.
• Оформление упаковочного листа.

Документы, сопровождающие товар: чем грозит их отсутствие

Важно понимать, что если нужных бумаг нет, то ответственность за это могут понести все участники процесса. Последствия следующие:

• Невозможность отправки объекта, в результате он будет задержан, а сроки доставки сдвинуты.
• Дополнительные финансовые траты, которые потребуются для хранения груза, оформления сертификатов в срочном порядке.
• Назначение штрафа в качестве административной ответственности.

Дополнительно нужно понимать, что подобная ситуация негативно отразится на имидже участников сделки, по чьей вине она произошла. Это дополнительно грозит потерей клиентов.

Размер штрафных санкций за отсутствие разных видов товарных документов зависит от конкретной бумаги, которой не хватает, а также к какой статье относится совершенное нарушение. Так, если у водителя нет путевого листа, то придется заплатить около 500 рублей. На это выделяется не более одного дня. В противном случае штраф будет начисляться ежедневно на протяжении всего пути авто.

При отсутствии транспортной накладной у покупателя не будет возможности обоснованно доказать расходы на доставку продукции. Налоговая воспринимает подобные траты неправомерными. Поэтому начисляется штраф за то, что налоги были оплачены не полностью.

Товарораспорядительные и товаросопроводительные: отличие

ТСД документы – это те, что отправитель груза должен передать тому, кто его перевозит. Они нужны только для сопровождения. Они не дают держателю право распоряжаться перевозимыми продуктами.

Товарораспределительные бумаги же относятся к объектам торгового оборота. Их передача означает, что получатель получает законную возможность самостоятельно управлять продукцией. Они обладают высокой ценностью.

Какие ТД оформляются онлайн

Некоторые можно получить в электронном виде. К таким относятся следующие:

• Накладные на грузы, транспортируемые поездом.
• Вагонный лист.
• Авиационная и транспортная накладная международного образца.
• Инвойс.
• Путевой лист.
• ТТН.

Вне зависимости от выбранного формата получения, автодокументы обязательно должны содержать определенные данные. В частности, это реквизиты товаросопроводительной документации, подробно отражающие информацию о самой продукции, ее отправителе, получателе и особенностях транспортировки.

Заключение

Перевозка должна осуществляться по всем действующим правилам. Чтобы избежать ошибок и штрафов, нужно организовать процесс правильно. В первую очередь важно подготовить все необходимые бумаги. Их полный список зависит от нескольких факторов, включая тип товара, способ его транспортировки и других нюансов. В них отражается вся актуальная информация, связанная с объектом сделки. Важно, что в некоторых случаях требуется оформлять несколько экземпляров, по одной штуке для каждого участника договора. Поэтому рекомендуется тщательно изучить вопрос о том, что относится к сопроводительным документам.

Вопрос/Ответ

Зачем нужны ТСД?

Они представляют собой бумаги, дающие право и основание грузоперевозчику осуществлять свою деятельность. Другими словами, подобная документация позволяет организовывать и осуществлять перевозку товара от отправителя до получателя. И нужны они для осуществления законной и легальной транспортировки различной продукции.

Где их можно оформить?

Чтобы получить все необходимые документы, достаточно обратиться в компанию «Dot-dot». Она предоставляет широкий спектр услуг, включая полную организацию перевозки продукта. Помощь специалистов в данном вопросе является гарантией правильно оформленных автодокументов. Поэтому проблем с доставкой не возникнет.

Перечень для оформления товаросопроводительной документации?

Бумаги заполняются на основании ранее составленного и заключенного договора между сторонами соглашения. Важно, чтобы листы заполнялись по установленным законам форме. Оформлять можно самостоятельно или обратиться к специалисту.