Товарная накладная ТОРГ-12: что это такое, оформление и как выглядит

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это документ, который используют для оформления оптового отпуска товарно-материальных ценностей со складов. В качестве регламента, устанавливающего юридическую силу указанной бумаги, в России принято использовать Постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Специалисты могут применять как типовые версии соответствующего бланка, так и разрабатывать свои, на основании требований, прописанных в отраслевом законодательстве.

Избежать процесса подготовки представленной документации не получится — она подписывается в рамках каждого случая передачи реализованной продукции от продавца к покупателю. Причем сторонами взаимодействия с легкостью становятся как две организации, так и связки, состоящие из юридических и физических лиц.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — что это такое и как выглядит документ

Любая оптовая сделка связана с определенными процедурами бюрократического характера. Представитель службы доставки, приносящий людям и компаниям заявленные объемы товарно-материальных ценностей, в обязательном порядке просит подписать утверждающий бланк — бумага служит подтверждением того, что груз пришел в нужном количестве, без повреждений и прочих неприятностей. Она же становится свидетельством, указывающим на расходы, понесенные грузоотправителем.

Если продавец внезапно «забудет» об этом, то начнутся проблемы. Во-первых, сделка, не подкрепленная первичной документацией, заинтересует сотрудников налоговой службы в рамках первой же плановой проверки. Во-вторых, при возникновении любых эксцессов (например, если приобретающая сторона потеряет товар, и заявит, что ей его не доставляли в принципе), у фирмы не будет никаких доказательств правомерности своих действий.

Расшифровка аббревиатуры ТОРГ-12

Название ТН говорит само за себя — речь идет о сокращении слова «торговля». В перечне разработанных и внедренных правительством бланков учета, связанных с контролем оптовых операций, есть накладные от 1 до 31 включительно. Однако наибольшей юридической силой и полезностью пользуется именно двенадцатая, с которой предпочитают работать бухгалтерские подразделения всех крупных регионов, областей и городов страны.

Кстати, предъявлять рассматриваемый документ продавец может не только лично (с помощью экспертов собственной фирмы), но и через посредника — в его роли часто выступает специалист транспортной компании.

Применение ТОРГ-12

ТН — бумага, посредством которой покупатель свидетельствует, что товары пришли к нему в нужном количестве, без видимых повреждений и прочих эксцессов. Оформляется она по факту передачи прав собственности от одной стороне к другой, методом реализации. Законодательство разрешает всем юридическим лицам пользоваться как шаблонными и типовыми версиями рассматриваемого бланка, так и теми, что они разработали самостоятельно, на основании действующих правовых нормативов и регламентов.

При приеме ТМЦ

Каждый участник коммерческой деятельности должен понимать, что ТОРГ12 — это такая форма, избегать процесса применения которой не следует ни при каких обстоятельствах. Первым случаем, когда ТН понадобится обоим участникам той или иной сделки, становится приемка. Задача по созданию документа перекладывается на компанию-поставщика — в ее интересах, чтобы мероприятие прошло хорошо, без обнаружения несоответствий и претензий к возвратам.

Формат предоставления бумаги стороны выбирают самостоятельно — он может быть как физическим, так и электронным. Параллельно специалистам следует составить акт об отсутствии или наличии расхождений по качеству и количеству переданных покупателю изделий. Если перечисленной документации не будет — любые несостыковки подтвердить не удастся, что грозит долгосрочными разбирательствами.

На реализацию

Второй случай, в рамках которого без ТН не обойтись — это процесс адресации прав собственности на товарно-материальные ценности от одного лица другому на возмездной основе. Такие бумаги всегда формируются брендом-продавцом, с обязательным указанием:

• юридически верных, полных и сокращенных названий организаций;
• адресные данные;
• банковских реквизитов и номеров лицевых счетов.

Впоследствии покупатель получит определенный объем продукции, реализует его в соответствии с собственной стратегией продаж, отчитается об успехах и оплатит образовавшуюся задолженность. ТН вновь входит в перечень первичных документов, оберегающих от проблем обе стороны сделки — неприятности могут касаться, например, пересортицы, недостаточного количества ТМЦ и утраты качественного вида.

На отгрузку

С вопросами о том, как выглядит накладная на товары ТОРГ-12, и как ее оформить, мы практически разобрались — осталось рассмотреть еще два случая, в рамках которых без рассматриваемой бумаги не обойтись. Представим, что компании понадобилось передать определенный объем материальных ценностей в одну точку, а произвести оплату процедуры из другой. Тогда в состав документации будут включены строки, посвященные как итоговому грузополучателю, так и отдельному плательщику.

Такие схемы взаимодействия часто встречаются при обмене ТМЦ между заводами и их дочерними коммерческими фирмами. Операция подразумевает, что в первичных бланках будет отражен полный набор информативных выкладок о корпорации-получателе, а также о предприятии, играющем роль заказчика.

На поставку

Собственные логистические и экспедиционные отделы есть далеко не у каждой организации. Дело в том, что компании предпочитают пользоваться услугами контрагентов и подрядчиков — с собственными автопарками, опытными водителями и сертифицированной техникой. Чтобы мероприятие по передаче ТМЦ третьими лицами прошла хорошо, фирме придется разработать не только рассматриваемую ТН, но и классическую ТТН.

И ту и другую бумагу лучше составлять по унифицированным образцам, избегая любых отклонений от нормативов, прописанных в законодательстве. Бланки печатаются как минимум в трех экземплярах, причем каждый из них будет считаться оригиналом. Первый документ остается у грузоотправителя, второй — у получателя, третий — у перевозчика. Стороны взаимодействия оказываются защищены от всевозможных разбирательств и претензий. Чтобы безопасно и легко доставить продукцию, лучше воспользоваться услугами профессионалов dot-dot.ru.

Требования к форме

Все пункты накладной ТОРГ-12 (от вида операций до реквизитов сотрудничающих компаний) нуждаются во внимательном и аккуратном заполнении. Разрабатывать такие бумаги следует с помощью двух инструкций — Постановления Госкомстата № 132 от 25.12.1998 и Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.11. Согласно указанным регламентам, в документе должны присутствовать определенные блоки:

• название;
• дата оформления;
• сведения о поставщике;
• описание отгрузки;
• количественные характеристики ТМЦ;
• контакты должностных лиц;
• подписи.

Особую осторожность нужно проявлять при составлении разделов, посвященных ассортименту, количеству и ценам товарно-материальных ценностей. Нельзя забывать, что бланк с легкостью станет предметом самого пристального интереса сотрудников налоговых органов, при первой же плановой или внеплановой инспекции.

Шаблон

Изначальное Постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998 строго ограничивало форму накладной ТОРГ-12. Однако в 2013 году правительство разрешило крупным фирмам и индивидуальным предпринимателям разрабатывать свои унифицированные версии рассматриваемого первичного документа. Правда, составлять его по-прежнему можно исключительно с оглядкой на установленные регламенты, без лишней, самодеятельности. Современные компании предпочитают действовать по-разному — одни слегка видоизменяют предложенный государством макет, а другие создают новые.

Загрузить шаблон можно здесь. Перед тем как взять его в разработку, нужно внимательно ознакомиться со всеми информационными блоками и форматами внесения типовых данных. Законодательные требования к коммерческому документообороту меняются регулярно, и отслеживать их предпринимателям приходится в индивидуальном режиме. В противном случае повышается риск появления ошибок, которые могут сказаться, например, на отношениях с поставщиками и контрагентами.

Форма ТН ТОРГ-12

Пример оформления и заполнения товарной накладной на получение товара мы предоставили — пора понять, кто именно будет заниматься разработкой такой документации внутри компании. Практика показывает, что ответственность за подобную работу чаще всего возлагают либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на профессиональных кладовщиков.

Очень важно верно указать спектр обязательных данных:

• название и реквизиты юридического лица, отпускающего ТМЦ;
• сведения о покупателе, вне зависимости от его правового статуса;
• информация о продукции, включая ассортимент, количество и цены.

Визирование документа осуществляется посредством подписей — от печатей и штампов можно отказаться.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Уникальных правил, касающихся процесса разработки рассматриваемой накладной, нет — законодательство не устанавливает четких требований по многим пунктам, обязательным для другой первичной документации. Внимание следует обратить всего лишь на несколько ключевых моментов:

• нумерация — проставляется так, как удобно ответственному лицу, в простом сквозном или несквозном порядке;
• финансы — по мнению многих финансовых ведомств, «первичку» лучше составлять исключительно в рублях;
• третья графа — проставляем либо номенклатурный внутренний номер товара, либо классификатор ОКПД2;
• строка «Структурное подразделение» — применяется только в том случае, если за отгрузку отвечает головной офис, а принимает ТМЦ.

Соблюсти перечисленное легко — по крайней мере, если отнестись к работе с должным уровнем ответственности.

Небольшая инструкция по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Важно следовать правилам:

• указание сторон, заключающих сделку;
• проставление названий и реквизитов;
• точный список перемещаемой продукции;
• приведение единиц измерения;
• количественные показатели;
• цены;
• итоговая стоимость поставки.

В конце эксперт предоставляет данные о числе листов бумаги, вводит сквозную или несквозную нумерацию, а также оставляет место для подписи. Ее должен поставить либо человек, заведующим отпуском товарно-материальных ценностей, либо главный бухгалтер или ответственный за реализацию приема-передачи.

Зачем нужна форма ТОРГ-12

Рассматриваемая товарная накладная входит в перечень первичных документов, с помощью которых визируется отгрузка ТМЦ. Сферы ее применения ограничены:

• Всевозможными разбирательствами. Грузополучатель, подписавший соответствующую бумагу, уже не сможет предъявить грузоотправителю претензии о пересортице, недостаче и пр. Любые разбирательства будут связаны с бланком, защищающим от проблем обе стороны взаимодействия.
• Проверками. На территории разных городов и регионов Российской Федерации существует огромное количество подразделений налоговых служб. Как правило, они интересуются любыми оптовыми сделками, особенно если с «первичкой» что-то не так.

ТН — это страховка от различных эксцессов, отказываться от получения которой не следует ни при каких обстоятельствах.

Как оформить товарную накладную — каталог вносимых сведений

Строгого унифицированного образца рассматриваемого документа в правовом поле не существует. Однако есть регламенты, обязывающие сотрудников компаний, занимающихся опт продажами, включать в бумаги определенные наборы информационных блоков:

• точные юридические названия сторон сделки;
• банковские реквизиты;
• наименования товарно-материальных ценностей;
• количественное соотношение ТМЦ;
• общая стоимость реализованной продукции и пр.

Остальные пункты можно включать по необходимости, в рамках процесса разработки собственной версии документа. Обмен бланками разрешается проводить как в физическом, так и в цифровом виде, по предварительному согласованию с поставщиком, партнером или контрагентом.

Подведем итоги

Законодательством требования, правила и порядки оформления товарных накладных по форме ТОРГ-12 со стороны продавца не ограничены. Аналогичным образом дела обстоят и с покупателями. Однако эксперты рекомендуют отказываться от предложенных в правительственных нормативных актах шаблонов только в случае крайней необходимости, когда в штате есть специалист, готовый взяться за разработку образца со всей ответственностью.

В противном случае увеличивается риск появления различных ошибок — нельзя забывать о том, что бумага может попасть в руки к проверяющим из налоговой, каждый из которых быстро заметит неточности и начнет задавать лишние вопросы. Впрочем, обязательные для заполнения реквизиты товарной накладной ТОРГ-12 проставлены в верхней части бланка — упустить их из виду трудно даже при желании.

Вопросы и ответы

Что относительно сроков?

Действует день, если перевозка материальных ценностей осуществляется в пределах одного города. Относится к числу первичных документов, наравне с кассовым ордером. 

Что нужно для оформления данной бумаги?

Понадобится инвентаризационный список продуктов, отправляемых партнеру, контрагенту или прямому покупателю. В нем должны присутствовать исчерпывающие сведения о стоимости, номенклатурных кодах, количественном соотношении и пр. Правильно подготовить документацию помогут эксперты dot-dot.ru.

Какие бумаги следует приложить к товарной накладной ТОРГ-12?

Никакие, за исключением тех случаев, когда при приемке специалисты обнаружили проблему — пересортицу, недостачу и пр. Тогда составляется акт о расхождении, впоследствии используемый для проведения проверки.