Складская расписка - что это такое, образец заполнения документа о получении товара

О том, что такое складская расписка, слышали многие, но не всем знаком образец заполнения этого документа, для чего он нужен и какие бланки для оформления использовать. В статье специалисты dot-dot.ru подробно ответят на все эти вопросы. Расскажут, какими нормативными актами регламентируется, для чего требуется и какие функции выполняет.

Что собой представляет

Это документация, которая выдается хозяйством лицу, передающему груз на хранение. Таким образом, она фиксирует деловые взаимоотношения между хранителем и поклажедержателем, подтверждает передачу материальных ценностей. С момента вручения этой бумаги ответственность за них будет нести склад. Все положения, прописанные в ней, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Обязательно оформляется до вручения и принятия товарных позиций для складирования. Заполняется на заранее распечатанном бланке.

Особенности и гарантии

Данный договор является подтверждением, что с этого момента ответственным за сохранность груза, который передается на установленный срок и за определенную плату, становится его хранитель. Также он позволяет поклажедержателю в любой момент получить свое имущество, либо его часть обратно.

Документ оформляется работником склада и предоставляется владельцу товара лично или его официальным представителям, которые имеют доверенность, оформленную в соответствии с российским законодательством.

При получении бумаги на руки у вас появляются следующие гарантии:

• Право собственности. Поклажа будет передана на хранение, но при этом его собственник может ей владеть и распоряжаться.
• Безопасность. Товар будет храниться в безопасности в помещении, предназначенном для складирования подобных предметов. Хранитель обязуется принять меры для предотвращения кражи, повреждения или потери товарных позиций.
• Целостность. Имущество будет складироваться в соответствии с условиями, оговоренными в документации.
• Выдача по требованию. Владелец вправе требовать возврата при необходимости в любое время путем предъявления соответствующей бумаги.
• Законность. Является законным документом, подтверждающим сделку между сторонами. Если возникают споры или проблемы, она может использоваться в качестве доказательства в суде или других юридических инстанциях.

Гарантии, предоставленные складом, могут различаться в зависимости от конкретного договора и политики каждого складского хозяйства. Перед заключением сделки важно внимательно изучить документацию, чтобы ознакомиться со всеми условиями и гарантийными обязательствами.

Для чего нужна

Оформление данной бумаги необходимо для обеспечения безопасности. В случае каких-либо проблем она будет служить доказательством того, когда и на каких условиях продукция была передана. Кроме того, она позволяет идентифицировать товар, так как на объекте могут быть и другие схожие товарные позиции.

Основные функции

В первую очередь она гарантирует сохранность вашего груза во время хранения в соответствии с положениями, прописанными в договоре на обратной стороне. Она сохраняет ваше право на собственность и возлагает на хранителя полную ответственность за врученное имущество. В случае порчи, либо других неприятных обстоятельств вы сможете предъявить к нему претензии на законодательном уровне. Также она дает возможность забрать хранимый продукт со склада не только в полном объеме, но и частями.

Кроме того, документ может быть представлен при сделке-продаже вместо фактического товара. В том числе она может выступать залогом при оформлении кредита.

Обратите внимание, что расписка не относится к ценным бумагам, поэтому ее нельзя вручить третьим лицам.

Когда выписывается

Помещения для хранения не всегда принадлежат собственнику груза, который будет там храниться. Есть много сторонних организаций, которые предлагают услугу складирования.

В целях безопасности оформляется специальный документ, который подтверждает, что именно и в каком объеме было передано, кому это принадлежит. В будущем это позволит беспрепятственно получить свое имущество назад. Договор составляется после того, как работники склада проверят количество и состояние продукта.

Оформление и содержание

Складская документация в обязательном порядке содержит реквизиты и оформляется при передаче на хранение. В соответствии с Постановлением Российского статистического агентства № 66 от 9.08.1999 года существует 2 ее унифицированные формы:

• № MX-1;
• № MX-3.

В статье 887 ГК РФ прописаны условия, без которых документы не смогут вступить в силу. Они не будут действовать, если хранителем не выданы расписка, номер и жетон (подтверждают, что груз находится конкретно на этом складе), свидетельства и квитанции, другие сопутствующие бумаги в зависимости от типа сделки. Поэтому наличие всего перечисленного необходимо обязательно проверять. Нельзя исключать ошибку в результате человеческого фактора.

Также важно учитывать, что согласно п. 2 ст. 907 Гражданского Кодекса, правила письменного оформления договора складского хранения считаются соблюденными, если они удостоверены двойным или простым свидетельством, бланком расписки о получении товара.

Последний вид документации, о котором идет речь в статье, не имеет официальной формы, утвержденной российским законодательством. Но это касается именно хранителей. При этом Приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 она существует для экспедиторов. Вся необходимая информация содержится в разделе 4.

Документ должен содержать следующие сведения:

• полные данные о передающей и принимающей стороне;
• дата и номер;
• описание груза, в том числе его количество, имеющиеся дефекты.

Оформляется на распечатанном бланке. Создание полей ручным способом недопустимо. Бумага имеет формат А4, для текста выставляется шрифт 14. Строки заполняются либо на компьютере, либо от руки синей или черной шариковой ручкой. Любые помарки, перечеркивания, ошибки и исправления запрещены. При их наличии придется все переписать, чтобы не возникло проблем, так как документация будет признана недействительной.

Составление

В целом порядок оформления выглядит следующим образом:

• Клиент создает поручение, в котором указывается список получаемых услуг.
• На его основании заказчик передает кладовщику груз.
• Представитель компании, принимающий материальные ценности, отдает их владельцу бланк, заполненный в соответствии с законодательными нормами. Он дает право складу владеть ими до окончания срока действия документа.

В завершение один из оригиналов поклажедержатель получает на руки. После этого ответственность за поклажу несет ответственное лицо. Обратите внимание, что просмотреть свой экземпляр на ошибки надо на месте, чтобы потом не возникло проблем. Также учитывайте, что вам будет предоставлено несколько различных видов документации. Надо проверить, что присутствует складская расписка, так как она является обязательной.

Кто оформляет

Оформлением договора занимается компания, которая принимает груз на хранение, в том числе для дальнейшей транспортировки. Документ заполняется сразу после оплаты счета клиентом по факту передачи имущества. Один экземпляр передается заказчику, а второй остается у исполнителя.

Обычно его формирует ответственное лицо, которое принимает поклажу для отправки в специально оборудованное помещение или выдает их оттуда. Это может быть сотрудник склада или специалист по логистике. При желании поклажедержатель сможет запросить приказы, подтверждающие полномочия работника.

Бланк

Для оформления используется типовая форма, напечатанная в типографии или на компьютере. Использование чистого бумажного листа с расчерченными строками недопустимо. Необходимый формуляр можно скачать в интернете. Самое главное – он должен содержать все пункты, предусмотренные соответствующим приказом Министерства транспорта.

Образец складской расписки о получении товара

Наверху посередине листа формата А4 обязательно указывается наименования документа. Печатается оно прописными буквами полужирным шрифтом №16. Далее идут следующие строки:

• Дата выдачи.
• Номер в экспедиторском реестре.
• Клиент: полное название и месторасположение заказчика (для юридических лиц), Ф. И. О. и место проживания (для индивидуальных предпринимателей).
• Экспедитор: прописываются те же данные, что и в строчке выше, только пишется информация о компании или ИП, предоставляющих услуги.
• Склад (местонахождение).
• Страна происхождения (где произведен продукт).
• №, число и место получения страхового полиса. При необходимости вносятся особые условия отгрузки и хранения.
• Товарный код, который нужен при прохождении таможенной службы, транспортировке, занесении сведений в систему.
• Маркировка товара.
• Количество грузомест, тип упаковки.
• Вес брутто, нетто.
• Объем.
• Стоимость в соответствии с платежными документами.
• Размер каждой упаковки.
• Дополнительные пометки.
• Подпись экспедитора или иного уполномоченного лица с расшифровкой.

Количество принятого груза может указываться в различных единицах измерения (штуках, литрах, килограммах). В складском помещении часто хранится другая похожая продукция, поэтому обязательно нужно писать полное наименование, а также расписывать имеющиеся дефекты и недостатки, чтобы вашу собственность можно было легко и быстро идентифицировать.

Также прописывается номерной знак ячейки, стеллажа, бокса, если на складе применяется нумерация. Если на собственности поклажедержателя есть номер, то он пишется и в документе.

Обязательным пунктом являются сроки передачи материальных ценностей. Если их нет, то они возвращаются через 7 суток автоматически.

Для некоторой продукции указываются и условия хранения. Например, допустимый температурный режим, влажность воздуха и так далее.

Если клиент забирает имущество частями, в договор вносятся соответствующие пометки.

В чем разница между складской и распиской экспедитора

Многие считают, что эти два названия являются синонимами. Однако это не так. Это разные документы, каждый из которых оформляется в определенных ситуациях.

Первый вариант подтверждает факт получения груза от клиента, либо грузоотправителя, который является доверенным лицом заказчика. Данная бумага предоставляет перевозчику право на владение имуществом, пока оно не будет передано получателю.

Второй тип документации составляется тогда, когда товар принимается не для дальнейшей транспортировки, а для хранения на складе.

При этом правила составления и оформления у обоих видов одинаковые. Разница заключается лишь в том, в каких случаях они оформляются.

Подведем итоги

Мы подробно рассказали о том, что такое складская расписка о получении груза, разобрались, чем она отличается от экспедиторской (которая предназначается для перевозки), предоставили образец, как ее заполнять. Как стало понятно, это документ, который обеспечивает прозрачность и контроль за товаром, а также считается официальным доказательством в случае возникновения споров или претензий. Его получение позволяет собственнику иметь уверенность в сохранности его имущества и является важным шагом в логистическом процессе. Не забывайте проверять данную бумагу на неточные сведения, исправления и помарки. При их наличии она должна быть составлена и заполнена заново, так как такой экземпляр не будет нести юридическую силу.

Вопросы-ответы

Что делать, если нет складской расписки?

Выдавать ее обязано лицо, принимающее вашу собственность на хранение. Если оно этого не сделало, это считается грубым нарушением. В такой ситуации следует обратиться к управляющему складом, либо к другому сотруднику, которой несет за это ответственность. Возможно, произошла ошибка в результате человеческого фактора, которую можно быстро исправить. Если вам отказывают в выдаче документа, надо поговорить с руководством. Если и это не помогло, придется нанимать юриста, либо писать жалобу в защиту прав потребителей. Однако, как показывает практика, до таких крайних мер практически никогда не доходит.

Если же вы сами потеряли бумагу, необходимо сразу после обнаружения пропажи обратиться к управляющему складом. У вас запросят информацию для идентификации (номер, дата, описание и прочее), после чего восстановят документацию и предоставят повторно.

Какие данные должна содержать в себе расписка?

Она включает следующие сведения: название и адрес складского помещения, на котором было сдано или будет храниться имущество; ФИО (или наименование организации) лица, передавшего груз (отправителя) и принявшей его стороны (получателя); описание товара и его количество, включая серийные номера (если имеются); дату и время передачи; условия хранения (например, температурный режим, специальные требования); срок действия; стоимость предоставления услуги; подписи с расшифровкой.

Это основные данные, которые должны содержаться в документации. Однако конкретные требования могут различаться в разных организациях. С исчерпывающей информацией вы можете ознакомиться в Приказе Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008.

Какие обязательства возлагает на стороны расписка?

Это своего рода договор, который устанавливает права между складодержателем (приемщик груза) и поклажедержателем (лицо, передающее имущество).

Компания, которая предоставляет услуги по хранению, обязуется:

• Принять и надлежащим образом хранить предметы, переданные ему.
• Вести складской учет.
• Обеспечить сохранность изделий и принять меры по их защите от повреждений, кражи или утраты.
• Выдать материальные ценности или их часть владельцу по его требованию или согласно договоренностям.
• Уведомить клиента о любых обстоятельствах, которые могут повлиять на складирование товарных позиций.

Заказчик обязуется:

• Передать товары складодержателю в соответствии с условиями, установленными в документации.
• Предоставить на склад документы, подтверждающие право собственности, либо иную правомочность на передаваемый груз.
• Уплачивать определенную плату (вознаграждение) за хранение продукции.
• Предупредить хранителя о любых изменениях в отношении продукта, включая снижение его качества или повреждения.

Таким образом, складская расписка защищает сразу 2 стороны от возможных неприятных ситуаций и позволяет ей получить компенсацию за полученный ущерб на законодательном уровне.