Логист - что это за профессия и чем он занимается в транспортной компании

Если говорить простыми словами, транспортный логист — это человек, который отвечает за организацию грузоперевозок. Понять, насколько важна представленная профессия, легко: например, в «Пятерочке» на полках находятся порядка 5 000 товаров, и все они регулярно обновляются путем грамотно проведенных поставок. Наличие огромного, постоянно пополняемого ассортимента в придомовом магазине — заслуга отдельного специалиста, продумывающего экспедиционные потоки.

Попадающие на рынок товарно-материальные ценности проходят огромные расстояния, перемещаясь между заводами-изготовителями, сортировочными центрами, оптовыми покупателями и розничными точками. Двигаются они по строго очерченным маршрутным картам, посредством автомобилей, железнодорожных составов, кораблей и самолетов. Вся система должна работать как часы — любые простои увеличивают стоимость изделий, что сказывается на конкурентоспособности фирм.

Логист — что это за профессия простыми словами, ее плюсы и минусы, чем занимаются такие эксперты

Специалист в области современной логистики — это человек, берущий на себя ответственность за организацию всевозможных транспортных потоков. В перечне его стандартных рабочих обязанностей:

• оптимизация и улучшение каждой детали инфраструктуры, касающейся непосредственных доставок;
• сокращение любых издержек, ведение документации по транзитному ценообразованию;
• разработка маршрутов, контроль скорости проведения погрузочных и разгрузочных операций;
• общее управление профильными процессами, всестороннее взаимодействие с водителями, грузчиками и менеджерами на местах;
• общение с поставщиками, клиентами и сотрудниками, предоставление исчерпывающих информационных выкладок;
• отслеживание местоположения партий посредством систем спутниковой навигации и пр.

Кроме того, логисты заведуют вопросами выбора упаковочных материалов, поиска оптимальных точек для стоянки большегрузов и, например, транспортировкой опасных и скоропортящихся продуктов.

Логистика как наука

Эта отрасль давно перестала относиться к классу обыкновенных профессий. Сегодня она сравнима с научной деятельностью, в рамках которой изыскатели пытаются искать решения для целого набора жизненно необходимых любому бизнесу задач.

Каждый транзит, каким бы длинным он ни был, должен сделать так, чтобы товарно-материальные ценности доставлялись:

• в нужное время;
• в необходимое место;
• в определенном количестве;
• с заявленным качеством сервиса;
• при минимальных затратах.

Благо, что сегодня сотрудникам логистической сферы помогают компьютеры с установленным на них особым программным обеспечением. Например, в компании «Точка-Точка» за составление партий отвечают алгоритмы полноценного искусственного интеллекта.

Плюсы

С вопросами о том, в чем заключается профессия транспортного логиста, и что делают специалисты на работе, мы разобрались — пора перейти к очевидным преимуществам подобной деятельности. Человек, решивший связать свою жизнь с рассматриваемой отраслью, получит:

• предельно интересную работу, складывающуюся из многочисленных, не слишком похожих друг на друга задач;
• возможность трудоустройства задолго до окончания обучения в университете;
• минимальный объем рутины, общение с людьми самого разного уровня и социального статуса.

В виде приятного бонуса выступает отличная зарплата. По статистике, эмитированной сайтами-агрегаторами вакансий, сотрудники логистической отрасли могут претендовать на 91 – 97 тыс. рублей ежемесячно (если говорить о Москве).

Минусы

Впрочем, у абсолютно каждой современной профессии есть и свои характерные недостатки, способные оттолкнуть от отрасли сомневающегося человека. В случае с логистикой в роли существенных минусов выступают:

• Невероятная ответственность. Специалист берет на себя обязательства за качество каждого организованного процесса. При любых проблемах все вопросы будут заданы ему.
• Тяжелая в физическом плане деятельность. Конечно, грузить мешки самостоятельно не придется, но находиться на ногах и в условиях постоянной связи необходимо постоянно.
• Регулярные смены комфортной офисной обстановки на складские будни и путешествия по сортировочным центрам. Отсидеться в кабинете просто не выйдет.
• Огромное количество нормативных документов. Сфера зарегулирована на все сто процентов — регламентов так много, что разбираться с ними приходится с помощью юристов.

Делать выбор в пользу логистики не стоит людям, которые не любят постоянное общение. Здесь взаимодействовать нужно со всеми — от поставщиков и оптовиков до водителей и грузчиков.

Требуемые качества

Логист — это своеобразный администратор, способный держать в голове и успешно применять сотни разнокалиберных переменных. Достичь очевидных успехов сумеет только профессионал, обладающий правильным складом характера:

• организованностью;
• многозадачностью;
• навыком планирования;
• умением выходить из кризисных ситуаций;
• способностью принимать неочевидные решения;
• достаточным уровнем креативности;
• освоенным тайм-менеджментом;
• пунктуальностью;
• стрессоустойчивостью и ответственностью.

Со стороны кажется, что специалисты логистической отрасли действуют исключительно по заранее разработанным инструкциям. На практике дела обстоят по-другому.

От руководств экспертам приходится регулярно отступать, беря на себя обязательства разного порядка. Каждый их шаг влияет на рентабельность бизнеса — причем как для самой транспортной компании, так и для ее клиентов, других юридических лиц.

Что входит в должностные обязанности логиста транспортной компании

Деятельность сотрудников рассматриваемого сегмента многогранна, ведь они:

• отвечают за всестороннее улучшение и оптимизацию всей инфраструктуры, связанной с доставками;
• сокращают издержки на любых уровнях, минимизируют разнообразные затраты в непрерывном режиме;
• отстраивают маршруты, следят за проведением погрузочно-разгрузочных операций;
• постоянно контролируют согласованность действий экспедиторов, грузчиков, менеджеров на местах.

Кроме того, мастера ведут внушительный документооборот — составляют табели, влияют на кадровую политику, оформляют отчеты и разрабатывают сопроводительные бумаги.

Организация и координация грузоперевозок

Современная логистическая отрасль работает с разными видами транспортных средств:

• самолеты — самый быстрый, но предельно дорогой вариант, применяемый для срочных транзитов;
• морские танкеры — способ перевозки товарно-материальных ценностей между континентами;
• железнодорожные подвижные составы — малозатратные, но медленные сообщения;
• автомобили — скоростная и бюджетная доставка, пользующаяся наибольшей популярностью.

Все классы ТС обладают своими особенностями, в том числе и в плане оформляемой документации.

Составление маршрутов транспортировки грузов

Краткий рассказ своими словами о том, чем занимается логист в транспортной компании, всегда касается темы составления маршрутных карт. Дело в том, что все современные грузоперевозки делятся на несколько больших групп — модальную, интермодальную, мультимодальную и пр. Классификация производится в зависимости от главной характеристики транзита — числа применяемых транспортных средств. В рамках одной и той же пересылки товары нередко отправляются по системам машина + поезд или корабль + самолет, и координировать такие структуры чрезвычайно сложно.

Управление запасами и заказами

Еще одна задача, перекладываемая на плечи специалистов логистической индустрии — это взаимодействие со всевозможными складами. Точки временного и постоянного хранения, сортировочные центры и, например, помещения базирования автомобилей нуждаются во всестороннем контроле.

Любая допущенная ошибка приведет к тому, что заказчик услуг не получит нужного ему объема продуктов и потеряет деньги, в результате потребовав законную неустойку. В расчет необходимо брать еще и то, что ассортименты и каталоги современных заводских, оптовых и розничных предприятий увеличиваются чуть ли не ежемесячно — соответственно, меняются и перечни переправляемых ТМЦ.

Ведение документооборота

Бумаг в отрасли настолько много, что разбираться с ними приходится путем привлечения отдельных квалифицированных юристов. Даже при составлении, казалось бы, обыкновенного автомобильного транзита эксперту следует озаботиться разработкой внушительного списка бланков.

Товарные накладные, соглашения между грузоотправителями и грузополучателями, путевые листы, типовые договоры, закрепленные сведения о ТС — любые нарушения становятся причиной для проверок и дальнейших административных взысканий. К перечню добавляются таможенные сертификаты и справки — если доставка осуществляется в рамках ВЭД.

Прием и контроль автотранспорта

Машины относятся к числу самых популярных инструментов для организации грузоперевозок в промышленных масштабах. Они обходят и железнодорожные подвижные составы, и самолеты, и речные или морские танкеры. Рассказ о том, что должны знать логисты по транспорту, и чем занимается логистика — это погружение в мир стандартов, нормативов и регламентов, эмитированных структурами Госавтоинспекции.

Фуры, тягачи, прицепы и полуприцепы обязаны не только находиться на балансе предприятия, но и проходить регулярные техосмотры. В отдельную категорию входят ТС, взаимодействующие с опасными или, скажем, скоропортящимися продуктами — для них в законодательстве предусмотрены особые требования.

Координация работы водителей

Партии должны прибывать на конечные точки маршрутов в скоростном режиме — любые задержки влекут за собой существенные финансовые потери. Избежать подобных проблем позволяют системы спутникового слежения, устанавливаемые на каждый принадлежащий экспедиционной организации автомобиль.

Люди, пребывающие за рулем по 10-12 часов в сутки, нуждаются в отдыхе. Соответственно, специалисты составляют путевые листы с учетом возможных пунктов остановок и прочих элементов удобства дальнобойщиков.

Мониторинг и анализ затрат

Продемонстрировать то, что значат функции и задачи логиста из транспортного отдела для бизнеса в целом, на самом деле очень легко. Все допускаемые подобными мастерами ошибки сказываются на итоговой стоимости (или даже качестве) товарно-материальных ценностей.

Любые транзитные эксцессы заставляют представителей юридических лиц увеличивать прайсы, теряя определенную степень конкурентоспособности. Существует огромное количество примеров, рассказывающих о том, как неграмотно организованная система поставок погубила относительно рентабельное дело.

Требования к логистическому эксперту

Понять, каких именно соискателей хотят видеть современные транспортные компании, можно благодаря популярным сайтам-агрегаторам вакансий. Человек, проанализировавший несколько объявлений, заметит, что в числе основных запросов:

• профильное высшее образование — желательно, полученное в более или менее престижном университете;
• идеальное владение персональным компьютером — в том числе и специализированными отраслевыми программами;
• продвинутые навыки обращения со структурами электронного документооборота;
• возможность разобраться в любых тонкостях присутствующего в рамках сферы законодательства;
• личные качества — ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, долгосрочное планирование и пр.

Преимуществом станет опыт (в среднем — от 3 лет), а также, например, английский, немецкий или французский язык. Приветствуется знание основ ВЭД, складского учета и софт-пакетов для контроля запасов.

В чем заключается работа транспортного логиста по грузоперевозкам, и что ему нужно знать

Логистика — это прикладная отрасль, заставляющая профильных мастеров осваивать самые разные умения:

• взаимодействие со специализированным программным обеспечением — от простых пакетов, например, Microsoft Word до продвинутых POS/CRM-комплексов и алгоритмов искусственного интеллекта;
• отличное знание географии той страны, на территории которой оказываются все услуги — понимание принципов построения маршрутных карт и выбора автомобильных трасс;
• навык обращения с цифровым документооборотом — составление сопроводительных, сертификационных и таможенных бумаг в полном соответствии с действующим законодательством;
• умение говорить на нескольких языках — очевидное преимущество соискателя, владеющего английским, немецким или французским на уровне Intermediate и выше.

Всеми представленными компетенциями владеют сотрудники транспортной компании «Точка-Точка». Мы занимаемся междугородними автомобильными перевозками, в том числе и сборного формата.

Работа по специальности логиста — что это такое в плане должностных инструкций

Логистика — это отрасль, зарегулированная всевозможными нормативными и правовыми актами на все сто процентов. Работающие в обозначенной сфере люди должны следовать определенным рекомендациям и руководствам, отступая от них исключительно для решения аварийных задач. За нарушение регламентов, прописанных в разных законах, менеджеры попадают под административную (а в некоторых случаях и уголовную) ответственность.

В должностной инструкции логиста присутствуют блоки, посвященные:

• процессу назначения и освобождения от должности;
• перечню прямых приказов генерального директора;
• иерархической лестнице отдела;
• основам проектирования поставок и наладки связей сообщения;
• подходам к прогнозированию факторов ценообразования;
• правилам обращения с информационными системами;
• нормам делового общения и корпоративного этикета;
• способам планирования и управления запасами;
• охране труда, мерам безопасности и так далее.

Важен буквально каждый пункт — на логистических специалистах лежит огромная ответственность.

Подведем итоги

С вопросом о том, что означает должностная инструкция для транспортного логиста, мы разобрались — это чрезвычайно нужный документ, раскрывающий детали рабочего процесса для экспертов из соответствующей области. После беглого просмотра представленной бумаги у многих людей резко пропадает желание становиться мастером данной отрасли. Тем более что соискателю придется пройти обучение в университете, набраться профильного опыта и только потом подать заявку на желаемую вакансию.