Договор перевозки груза автомобильным транспортом: образцы для ИП и ООО

Ежедневно грузоперевозчики и собственники (отправители) ставят подписи под сотнями договоров транспортной перевозки грузов. Потом машина подается под погрузку и выезжает на дорогу. Она может направляться на другой конец города, чтобы доставить партию товара в сетевой магазин. Еще больше фур и тралов едут в соседние и отдаленные регионы. Очереди из них выстраиваются на таможне для прохождения процедур по пересечению границы.

Именно автотранспорт наиболее востребован, если говорить о доставке относительно небольших объемов продукции от поставщика к потребителю. Таким же образом транспортируют негабаритные конструкции, которые невозможно разобрать и погрузить в вагоны. Тысячи километров дорог пронизывают все континенты с севера на юг и с запада на восток.

Но всем участникам грузоперевозок важно знать, как правильно оформить свои взаимоотношения, какие накладные или квитанции необходимо подписать и передать водителю в пункте загрузки.

Что это такое — договор перевозки грузов автомобильным транспортом

Это стандартный документ, сторонами по которому являются грузоперевозчик и заказчик услуги. Первый берет на себя обязательство доставить вверенное ему некоторое имущество в заданную точку для передачи вполне определенному лицу: организации или гражданину. Отправитель же гарантирует, что доставка будет своевременно оплачена. Основание — статья 785 Гражданского кодекса России.

При подготовке и визировании документации важно учитывать положения ст. 434 и 784 ГК РФ. И нельзя забывать о требованиях Кодекса автотранспорта. В противном случае могут возникнуть проблемы с подтверждением самого факта доставки продукции. Чтобы правильно оформить и безопасно перевезти товары, рекомендуем обратиться к специалистам dot-dot.ru.

Зачем и кому нужен

Как уже отмечено выше, контракт необходим всем участникам грузоперевозок: отправителю и собственно перевозчику. Он гарантирует выполнение сторонами своих обязательств, соблюдение положений законодательства и прав контрагента.

И здесь важно отметить существенный момент. Если хотя бы одной стороной становится юридическое лицо (вне зависимости от формы собственности), соглашение заключают только в письменном виде. Основание — п. 1 ст. 161 ГК РФ. А п. 3 статьи 23 Гражданского кодекса России распространяет эту норму и на взаимоотношения с индивидуальными предпринимателями. В данном случае также необходимо соблюдать требования законодательства. И ИП доставляют грузы на общих основаниях.

Нельзя забывать и о положениях п. 2 ст. 434 ГК РФ. В соответствии с ним договор на оказание услуг грузоперевозок с физическим лицом считается заключенным, если заказчик принимает (акцептует) предложение второй стороны, имеющее письменную форму. Подтвердить факт доставки товаров в заданную точку можно при помощи следующих документов:

• Транспортная (ст. 8 Закона № 259-ФЗ) или грузовая (статья 105 ВК РФ) накладная. Водный кодекс допускает оформление багажных квитанций.
• Дорожная ведомость в соответствии со ст. 67 КВВТ России.

Применение других бумаг вместо контракта допускается, например, если отправитель не нанимает отдельное ТС, а передает товар перевозчику для доставки самолетом или сухогрузом в общем контейнере. Если, например, физлицу необходимо отправить небольшую посылку, доставочная компания может не тратить время на заполнение именно этого документа.

Формы и порядок заключения договора перевозки грузов автомобильным транспортом

При подготовке соглашения нужно учитывать положения главы 40 ГК РФ. Она предполагает наличие:

• Перевозчика. Это может быть юридическое или физлицо, в обязанности которого входит доставка вверенного ему имущества по адресу, указанному в отгрузочных документах. Там товары (оборудование, технику, иные активы) необходимо передать покупателю (получателю) или его представителю при наличии доверенности.
• Грузоотправителя. В большинстве случаев именно он нанимает транспортное средство, отвечает за погрузку и своевременную оплату услуг водителя.

Продукция может принадлежать как физическому, так и юрлицу, а перевозчиком быть не только крупная компания, но и индивидуальный предприниматель с одним автомобилем. Обязательное условие — страхование ответственности в соответствии с требованиями законодательства.

Если грузоотправителю нужно доставить партию товара в какой-либо населенный пункт, регион или страну, он выбирает автоперевозчика в соответствии со своими предпочтениями.

Далее:

• Заказчик отправляет заявку. Он должен обозначить, что предстоит везти, когда, на какое расстояние.
• Исполнитель заполняет договор автомобильной перевозки грузов и в согласованное время подает машину под загрузку.
• Грузоотправитель в своей учетной системе готовит пакет накладных для складского персонала, перевозчика и получателя. Необходимые документы можно составить и с использованием бланков, скачанных в интернете.
• Транспортное средство выезжает в назначенный пункт. Конечный срок прибытия оговаривается с отправителем. Стороны могут согласовать штрафные санкции за ничем не обоснованные задержки в пути, изменение маршрута, в том числе чтобы забрать еще какое-либо имущество у третьих лиц и т. д.

Важный момент! В соответствии с п. 2 ст. 785 ГК РФ передача накладных, отгрузочных квитанций водителю в данном случае равнозначна заключению именно контракта на транспортировку. Исполнитель берет на себя обязательство доставить товар (личные вещи, производственное оборудование и т. д.) в конечный пункт маршрута, не повредив, не утратив его иным образом. Для обеспечения максимальной сохранности кузов пломбируют.

Выделяют несколько видов договоров на оказание услуг по перевозке грузов между транспортными компаниями и заказчиками:

• Разовый. Его заключают, если клиенту требуется один рейс, например, для транспортировки личных вещей при переезде в другой город или район. Вопросы заключения регламентируются ст. 785 ГК РФ.
• Соглашение о постоянном сотрудничестве. Этот вариант выбирают при регулярной транспортировке. При подготовке контракта учитывают положения ст. 798 ГК РФ.

Оформление товарной накладной

На первом этапе заказчик отправляет перевозчику заявку на транспортировку. Уже непосредственно в процессе отгрузки (или накануне) водителю (диспетчеру, ответственному менеджеру) передаются ТН. Отправитель обязан указать в документе:

• тип и наименование груза;
• единица измерения и количество мест;
• стоимость.

Обязанность подготовить бумаги возлагается на грузоотправителя. И в случае с перевозками эта документация считается аналогом соглашения (контракта) на оказание услуг. Составить ее предстоит в трех экземплярах: для отправителя, водителя и получателя.

Оформление транспортного договора

Если заказчику требуется разовая доставка личного или иного имущества, он может ограничиться только заявкой с учетом положений п. 5 ст. 8 Закона № 259-ФЗ. Контракт тогда можно не составлять.

По содержанию заявка больше похожа на товарную накладную. Включает данные о продукции, отправителе и получателе. В то же время она только обозначает намерения грузоотправителя.

Если же планируются регулярные перевозки, заказчику услуги и исполнителю лучше заключить полноценное соглашение. В этом случае заявки будут только обязательным приложением. С их помощью отправитель уточняет, что предстоит везти, каков вес и объем продукции.

Что нужно отразить в договоре

Чтобы в дальнейшем ни у одной из сторон не было оснований заявлять о недействительности документа или отказаться от исполнения его положений, в контракте необходимо обозначить:

• Номер и дату составления (заключения).
• Реквизиты отправителя и перевозчика. Для юридических лиц нужны официальные наименования, ИНН/КПП, адреса регистрации, банковские реквизиты. Для ИП и граждан – Ф.И.О., паспортные данные. Предприниматель дополнительно указывает номер свидетельства, подтверждающего регистрацию в ФНС в качестве налогоплательщика.
• Предмет сделки. Не стоит ограничиваться общими фразами, например, «перевозка грузов». Желательно полностью обозначить, что предстоит везти, есть ли особые требования к упаковке, нужны ли удерживающие конструкции в кузове и т. д.
• Дополнительные условия. Грузоперевозки могут быть плановыми. Например, каждый вторник к складу отправителя прибывает машина определенной грузоподъемности. Либо заказчик назначает даты отгрузки. В последнем случае от него потребуются заявки.
• Стоимость услуг и порядок расчетов: предоплата, постоплата, иные варианты.
• Адрес доставки, данные получателя или его контактного лица при необходимости.
• Сроки выполнения заказа с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств.
• Реквизиты сторон, подписи руководителей или иных ответственных.

Приложения к договору грузоперевозок

В отдельных моментах только контракта между перевозчиком и заказчиком недостаточно. Могут потребоваться дополнительные документы, в том числе:

• Лицензия на право транспортировки опасных грузов. Это требование распространяется на все ситуации, когда товары планируется перевозить по железной дороге, морю, рекам. Основание — п. 21, 26 ст. 12 Закона № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Этот нормативный акт регламентирует вопросы лицензирования отдельных видов деятельности.
• Копии уставных документов (для юридических лиц), включая ИНН, ОГРН, собственно устав. Если договор подписывает руководитель, нужен приказ о его назначении, если представитель — доверенность с указанием полномочий.
• Лицензия на перевозки товаров самолетами или иным воздушным транспортом. Разрешение не требуется только в том случае, если юрлицо или индивидуальный предприниматель планируют перевозить продукцию для личных нужд. Основание — п. 23 ст. 12 Закона № 99-ФЗ от 04.05.2011 года.
• Копия первого и второго разворотов паспорта и свидетельства о государственной регистрации для ИП.

Юрлица и предприниматели дополнительно могут передать контрагенту выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП соответственно.

Но только соглашение для погрузки и транспортировки недостаточно. Нужны накладные:

• Если для перевозки используется автотранспорт, при подготовке документации учитывают Приложение № 4 к Постановлению Правительства России от 15.04.2011 года № 272№.
• Если упакованную партию повезут по железной дороге, составитель ТН опирается на Приказ МПС РФ от 18.06.2003 года № 39.

Условия

Они не могут быть едиными, например, для автомобильного транспорта и самолетов. В каждом случае действуют свои правила, кодексы, регламенты. И их нужно учитывать, чтобы довести груз в целости и сохранности.

Сторонам по контракту необходимо оговорить:

• сроки доставки;
• плату за перевозку;
• требования к температуре при транспортировке продуктов питания, цветов, медикаментов;
• пункты погрузки и разгрузки.

Образец договора на транспортные услуги грузоперевозки автотранспортом

Ниже приведены бланки, которые можно использовать в качестве базовых при подготовке документации. Остается только внести данные и заверить соглашения со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Но желательно максимально адаптировать предоставленный бланк под конкретные условия. Это позволит либо вообще избежать конфликтов в будущем, либо разрешить их без обращения в судебные инстанции.

Вариант для ИП

В данном случае учтено, что одной из сторон является индивидуальный предприниматель. Из реквизитов обязательно указывают номер и серию паспорта, дату выдачи, код подразделения, адрес по прописке, ИНН.

Образец для ООО

Этот документ пригодится, если грузоперевозчиком является общество с ограниченной ответственностью. Здесь придется указывать полное наименование организации, ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Какое соглашение заключить, если нужно перевозить грузы систематически

Если производителю, иному грузоотправителю необходимо на постоянной основе отгружать товары любого характера, юристы рекомендуют при заключении сделки руководствоваться положениями ст. 798 ГК России.

Обязательные пункты:

• сроки предоставления ТС под погрузку;
• тип перевозимой продукции;
• порядок оплаты услуг;
• срок действия договора на грузоперевозки между индивидуальными предпринимателями или ООО с ИП, необходимость подготовки дополнительных контрактов и т. д.

В определенных ситуациях к перевозкам привлекают не только водителя, но и экспедитора. В этом случае при заключении соглашения нужно учитывать требования ст. 801 ГК РФ.

Экспедитору можно вменить в обязанности:

• меры по организации;
• проведение и контроль погрузочно-разгрузочных работ;
• подготовку или получение у ответственных лиц транспортных накладных и иной документации;
• проверку состояния грузов.

Здесь нужно отметить, что экспедитор действует на основании доверенности от грузоотправителя. При необходимости ему поручают даже уплату таможенных пошлин при пересечении границы.

Подведем итоги

Если предстоят грузоперевозки автотранспортом, образец договора на оказание услуг можно скачать на этой странице. Если планируется разовая транспортировка, при подготовке документации учитывают ст. 785 ГК РФ. При постоянном сотрудничестве стороны обязаны руководствоваться ст. 798 Гражданского кодекса РФ.

Вопросы-ответы

Какие нюансы могут возникнуть при составлении соглашения?

Чтобы документ был полноценным, в нем необходимо указать:

• реквизиты грузоотправителя и перевозчика;
• характер груза и упаковки;
• сроки доставки;
• пункты погрузки и разгрузки.

Кто его составляет?

Договор готовит грузоперевозчик. Он в данном случае предоставляет услуги. Если основанием для перевозки служат транспортные накладные, выписать их обязан отправитель товара.

Кто подписывает?

В оптимальном варианте соглашение визируют руководители компаний грузоотправителя и перевозчика. Если это невозможно, у представителей должны быть доверенности. Например, ИП для оформления документации обращается к нотариусу.