Договор на оказание транспортных услуг между юридическими лицами: образец и шаблон типового документа организации на автоуслуги

Транспорт — это важнейшая составляющая инфраструктуры любого государства. Транспортировка грузов и пассажиров по всему миру обеспечивает высокую эффективность общественного производства и функционирование экономики в целом. Чтобы перевозить людей и различные товары из одной точки земного шара в другую, компании-перевозчики заключают с заказчиками соответствующие соглашения. Всем, кто по роду деятельности сталкивается с перевозками, будет интересно узнать, как составляется типовой договор на оказание транспортных услуг (автоуслуг) юридическими лицами — образец.

Роль автоуслуг в наши дни

Автотранспортировка в условиях современности давно не ограничивается исключительно перемещением грузов или пассажиров. Это сложный процесс, в рамках которого каждый из участников выполняет свою часть работы. Чтобы зарекомендовать себя и продемонстрировать конкурентоспособность в этой сфере, компании-перевозчики привлекают высококвалифицированных специалистов, задействуют новейшее оборудование и автомобили. Первостепенной задачей, которую выполняют такие организации, является детальное изучение потребностей клиента и предоставление ему соответствующих услуг.

Не так давно единственной целью перевозчиков была непосредственно транспортировка (людей, товаров). О дополнительном сервисе мало кто задумывался. А объяснялся подобный подход довольно просто — спецификой управленческой модели, принятой в стране, а также полным отсутствием здоровой конкуренции и цивилизованного рынка.

Нынешние условия развития экономики позволяют компаниям-транспортировщикам существенно расширить спектр понятия «автоперевозки». Под оказанием автоуслуги сейчас подразумевают не только транспортировку грузов и пассажиров, но и целый ряд сопутствующих операций. Да, они не являются частью основного перевозочного процесса, но востребованы в неменьшей степени.

Что включает сервис

Изучая шаблоны договоров на оказание транспортных услуг между юридическими лицами, несложно понять, что ведущее место в этой сфере занимает все-таки непосредственно перевозка. Однако в подавляющем большинстве случаев она сопровождается комплексом сопутствующих автоуслуг: погрузо-разгрузочные работы, экспедиционное содействие и т.п. Информационное обслуживание, маркетинг, страхование, коммерция — все это также включено в основной процесс автотранспортировки.

Вышеперечисленные позиции можно представить в виде краткого перечня сервисных операций, выполняемых современной компанией-перевозчиков:

• автоперевозка товаров и пассажиров;
• погрузка и разгрузка транспортного средства;
• хранение товарных позиций на складе;
• предрейсовая подготовка машин;
• предоставление грузовиков в аренду;
• доставка новой или отремонтированной техники;
• работа экспедиторов.

В каких случаях заключается соглашение на перевозку

Транспортировка материальных ценностей или людей неизбежно сопряжена с необходимостью оформления прав и обязанностей сторон, участвующих в процессе. Исполнитель и заказчик должны подписать документ — договор на оказание автоуслуг по предоставлению транспорта, образцы которого можно будет рассмотреть ниже. На основании этой документации компании-перевозчику и предстоит осуществлять автоперевозку. По законодательству сделку можно оформить как двухсторонней, так и посредством формирования транспортной накладной. В отношении перевозки пассажиров допустимо использовать исключительно форму соглашения.

Ее же целесообразно применять, когда стороны планируют указать условия, не регулируемые законом (но и не нарушающие его). Например, повысить степень ответственности за задержку оплаты автоуслуг, повреждения груза при транспортировке, потерю товарных позиций и т.п. В стандартной ситуации достаточно воспользоваться обычной ТТН.

Содержание соглашения

В соответствии с законодательством Российской Федерации организациям-перевозчикам и заказчикам предоставлена свобода в указании договорных условий. Составляя договор на автотранспортные услуги с юридическим лицом по образцу, в него включают следующие пункты:

• Детальное описание взаимодействующих сторон. Время и место подписания документа, название компаний-участников, должность уполномоченных сотрудников, ответственных лиц и т.п.
• Предмет письменной договоренности. В этот момент устанавливается база правовых взаимоотношений между исполнителем и заказчиком. Первый обязуется осуществить автоперевозку, второй — оплатить.
• Проведение оплаты. В этот блок вносят стоимость автоуслуг, форму расчета, дату переведения средств.
• Права и обязательства участников сделки. Детальная разработка пункта необходима при перемещении технически сложных и дорогостоящих товарных позиций.
• Особенности условий транспортировки, проведения погрузо-разгрузочных работ, требования к сопровождению груза.
• Ответственность за причинение вреда перевозимым изделиям. Штрафные санкции за возможную задержку доставки или денег за ее осуществление.
• Возникновение форс-мажорных ситуаций. В настоящий момент особенно актуально, когда автотранспортировка предполагает построение маршрута через несколько субъектов или государств. Нельзя исключать непредвиденные обстоятельства при выполнении дальних рейсов.
• Урегулирование спорных вопросов. Стороны договариваются о досудебном решении споров, а также определяют судебную инстанцию, в которую будет направлено обращение при необходимости.
• Реквизиты компаний и подписи ответственных за перевозку лиц.

Образцы договоров на оказание услуг автотранспорта

Компания Точка-Точка предлагает вариант договора, который соответствует всем пунктам Российского законодательства. Это сделоано для удобства наших клиентов.

Чтобы иметь наглядное представление о формировании документа, следует рассмотреть предложенные примеры:

Условия соглашения

По закону РФ договоренность на транспортировку вправе заключать как юридические, так и физические лица. Организация-перевозчик может являться частным предпринимателем или юрлицом. В первом случае к договорной документации на оказание автоуслуг предстоит приложить следующие бумаги:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• свидетельство, подтверждающее законную деятельность.

Во втором потребуются:

• правила организации;
• регистрационные документы компании;
• приказ о назначении представителя руководящего состава (если есть).

Независимо от типа функционирования предприятия компании-перевозчику необходимо иметь:

• лицензию на осуществление автотранспортного сервиса и работу экспедиторов;
• документальное подтверждение наличия транспортного средства;
• информацию о техническом состоянии автомобиля;
• документацию, подтверждающую квалификацию водителей.

Собранный пакет предстоит также дополнить спецификацией.

Нужные пункты разового договора подряда на транспортные услуги

В соглашении следует обязательно указать:

• маршрут транспортировки груза;
• число пассажиров плюс водительский состав;
• тип и параметры транспорта;
• оказание сопутствующих автоуслуг;
• день, время и точку, в которую предстоит подать машину, согласно заявке;
• стоимость;
• период действия документа.

Специфические дополнения

Чтобы произвести оформительные действия по всем правилам, необходимо дополнить документирование договоренности следующими бумагами:

• акт приема-передачи автомобиля;
• платежный чек, подтверждающий затраты на приобретение топлива.

Кроме того, каждое соглашение должно сопровождаться дополнением-спецификацией, в котором отражаются данные о предоставлении сервисного обслуживания.

Кто может заключать сделку по образцу договора организации и поставки транспортных услуг

Оформлять договорные отношения вправе любые компании и частные предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере автоперевозок. Представителями обеих сторон могут являться:

• юридические и физические лица;
• компании и объединения (ООО, ОАО, ЗАО);
• коммерческие и некоммерческие предприятия.

Структура и форма документа

При формировании контракта допускается его печатное или рукописное выполнение. Чаще всего бумаги составляются в двух экземплярах: для заказчика и исполнителя. Но предусмотрена возможность оформления большего числа при необходимости, когда требуется направить несколько версий в разные отделы одной организации.

В содержание письменной договоренности в обязательном порядке включаются такие подпункты:

• наименование компании-перевозчика и клиента;
• тип оказываемых автоуслуг;
• стоимость и форма перечисления денежных средств;
• период действия документа;
• обязательства сторон-участников;
• вероятность возникновения спорных ситуаций и нюансы их урегулирования;
• возможность расторжения соглашения.

Формируя контракт по образцу бланка договора на оказание (предоставление) транспортных услуг, следует обратить внимание на ряд важных моментов. В блоке «разновидность работ» нужно отметить, как именно будет предоставляться сервис: при задействовании одного работника или целого коллектива. Во втором варианте необходимо обозначить обязанности каждого сотрудника.

Кроме того, необходимо в подробностях отразить финансовую сторону сделки. Требуется ли перечисление аванса, сколько времени отводится на перевод средств, каким способом будет проводиться оплата и на какой счет планируется переводить деньги. Если автоуслуги оплачиваются с помощью банковской карты, необходимо получить соответствующее подтверждение из банка.

В качестве добавочных сведений (со стороны заказчика) стоит приложить описание выполненной работы. Полученный результат, характеристики, уровень удовлетворенности сервисом. Другими словами, клиент должен сформировать акт, подтверждающий получение услуги.

Если в процессе взаимодействия участников возникают непредвиденные обстоятельства, их также следует отразить документально. Для этого не нужно вносить изменения непосредственно в договорной документ. Вся необходимая информация в такой ситуации прописывается в отдельной документации.

Период действия контракта

Соглашение на транспортировку — это длительно действующий документ. Договоренность считается заключенной с момента подписания сторонами-участниками и действует до завершения или расторжения. На практике сделку чаще всего оформляют сразу на 1-2 года.

Составляя договор услуг на транспортное средство с физическим лицом для перевозки груза или пассажиров, следует помнить, что продлить его при необходимости можно только на 12 месяцев. По завершении срока предстоит сформировать новую договорную документацию, если намерены продолжить сотрудничество.

Когда по ряду причин контракт расторгается раньше обозначенного времени, действие документа сокращается. Аннулировать договоренность можно как по обоюдному решению, так и по желанию одного из участников процесса. При этом второй стороне направляется соответствующее уведомление, в котором указывается причина принятия решения расторгнуть сделку.

Оказание транспортно-экспедиционных услуг

Несмотря на гражданско-правовой тип, данное соглашение относится к независимым и возмездным, что подразумевает оплату выполненной работы. За оказанный сервис заказчик выплачивает исполнителю определенную сумму. К разновидностям такого рода автоуслуг относятся:

• транспортировку грузовых позиций согласно разработанным маршрутам;
• мероприятия по сопровождению товаров;
• хранение груза;
• погрузка и разгрузка;
• проверка качественных характеристик изделий;
• формирование необходимых бумаг;
• проведение оплаты налоговых начислений.

Контракт оформляется между клиентом и фирмой-экспедитором, в роли которого могут выступать частные предприниматели или коммерческие организации.

Экспедитор обязан:

• осуществить перевозку;
• соблюдать условия соглашения;
• информировать заказчика о возникновении нештатных ситуаций;
• принять оплату в оговоренной ранее форме.

Второй участник сделки в свою очередь обязуется:

• оплатить автоуслуги;
• указать маршрут для рейса;
• своевременно предупредить о намерении расторгнуть договоренность.

Собирая сведения из доступных источников, можно наткнуться на образцы формы счет-договора на оказание транспортных услуг. Это несколько иной документ по сравнению с двусторонним контрактом, в который включен счет на оплату. Заключается в письменной форме, но подписать его допускается как обеим сторонам сделки, так и одному исполнителю.

Грузовые перевозки

В договорной документации на транспортировку грузов может быть отмечен сторонний человек (не представитель одной из сторон-участников), наделенный определенными полномочиями в отношении перевозимых товаров. Действие соглашения начинается с момента подписания бумаги, как и в других ситуациях, но формирование производится в особом формате. С помощью составления ТТН, платежных квитанций и т.п.

Своевременность внесения денежных средств и условия тарификации строго контролируются. Контракт оформляется непосредственно на машину, участвующую в автотранспортировке.

Автотранспортные услуги

В отличие от рассмотренных выше вариантов, в качестве клиента и исполнителя вправе выступать только компании и объединения (ООО, ОАО, ЗАО). Параллельно допускается участие сторонних лиц. В результате нередко обстоятельства складываются таким образом, что выполнять работу или отдавать распоряжения приходится в паре.

К стандартному содержанию, применяемому при составлении типовых соглашений, добавляются два пункта: «Конфиденциальность» и «Непредвиденные ситуации».

Заключение

Подводя итоги, еще раз отметим, что при оформлении различного типа договоренностей, учитываются разные аспекты. В этом отношении многое зависит от разновидности оказываемой автоуслуги и вида транспорта, на котором осуществляется перемещение.

Разительные отличия между документами чаще всего отсутствуют. Исключением является грузовая транспортировка, для оформления которой задействуются накладные и платежные чеки-квитанции.

Каждая сторона, принимающая участие в сделке, несет ответственность за выполнение своих обязательств. Исполнитель обязан перевезти груз/пассажиров в указанное место согласно оговоренным срокам. Заказчик, соответственно, должен провести оплату по договору оказания транспортных услуг. За нарушение условий соглашения предусмотрен ряд штрафных санкций. Так, если грузополучатель указал неверную информацию в ТТН, послужившую причиной возникновения затруднений, его обяжут выплатить перевозчику до 20% общей стоимости договоренности. Чтобы избежать возможных неприятностей, выбирайте надежную компанию, например «Точка-точка». Мы надежно и эффективно исполним свои обязательства.

Фото автора Tima Miroshnichenko: Pexels