Какие документы понадобятся, чтобы отправить или забрать груз?

Для физических лиц

Чтобы забрать или получить груз достаточно паспорта.

Для юридических лиц

  1. Если вы — ИП, но отправлять груз будет другой человек, то ему понадобится доверенность на право передавать груз и подписывать документы.
  2. Транспортная накладная (далее ТН) — служит для оформления и удостоверения договора перевозки груза и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом, сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.

ТН для сборного груза

Первая миля Грузоотправитель (или перевозчик) распечатывает 4 экземпляра ТН:

  • для заказчика;
  • грузоотправителя;
  • перевозчика;
  • грузополучателя.

Грузоотправитель — фактическое местонахождение груза. Если заказчик находится там же, где груз, то он является и грузоотправителем. В таком случае распечатывается 3 экземпляра ТН.

В ТН предзаполнены следующие поля:

  • реквизиты заказчика;
  • реквизиты грузоотправителя;
  • реквизиты грузополучателя;
  • информация о грузе;
  • информация о водителе и ТС;
  • подпись и печать грузоотправителя;
  • дата загрузки.

Грузоотправитель передает ТН водителю вместе с грузом.

Последняя миля Склад формирует ТН и передает перевозчику. Когда перевозчик прибывает в пункт назначения, один экземпляр ТН остается у перевозчика, еще один передается заказчику (первой мили) и один в нашу бухгалтерию.

ТН для ПП и фрахт

Грузоотправитель распечатывает 4 экземпляра ТН:

  • для нас (Точка-Точка);
  • грузоотправителя;
  • грузополучателя;
  • заказчика.

Передает перевозчику вместе с грузом.

  1. Акт расхождения — заполняется грузополучателем на разгрузке при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной грузоотправителя. Где скачать Акт расхождения.