Документооборот
В статье содержится информация о том, какие документы необходимо иметь перевозчику и как загружать их в систему.
Документы для перевозки сборного груза
Первая миля
Перевозка от адреса грузоотправителя до склада Точка-Точка.
- ТН — выдается перевозчику грузоотправителем при погрузке в нескольких экземплярах. Либо перевозчик самостоятельно распечатывает ТН. Грузоотправитель с перевозчиком подписывают все экземпляры.
При разгрузке на складе в ТН ставятся отметки о получении.
Один экземпляр остается на складе, один — у перевозчика, один отправляется в нашу бухгалтерию. - Акт УПД — универсальный передаточный документ. Перевозчики имеют собственный Акт УПД.
Сотрудники склада самостоятельно загружают документы в систему для проверки.
Магистральная перевозка
Перевозка между складами компании Точка-Точка.
- ТН — выдается перевозчику на складе при погрузке.
- Акт УПД.
Сотрудники склада загружают документы в систему для проверки бухгалтером.
Последняя миля
Перевозка от склада компании Точка-Точка до адреса конечного грузополучателя.
- ТН — выдается перевозчику на складе при погрузке.
- Акт ПП — выдается перевозчику на складе при погрузке.
- Акт УПД.
- Акт Р — распечатывается и подписывается на выгрузке в случае расхождения с данными сопроводительных документов (ТН).
Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.
Документы для перевозки ПП и фрахт
ТН — либо грузоотправитель передает документ перевозчику, либо перевозчик самостоятельно распечатывает в личном кабинете.
Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.
Документы при ДТП и повреждении груза
- Справка о ДТП, которая выдается сотрудниками ГИБДД.
- Объяснительная от водителя на официальном бланке перевозчика.
- Если груз пострадал при ДТП, то на выгрузке будет составлен Акт расхождения с указанием суммы вреда, нанесенного грузу.
Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.
Где скачать предзаполненные документы
В личном кабинете вы можете скачать ТН.
- Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Мои партии» — «Прямая перевозка и FTL».

- Выберите карточку нужного заказа. Кликните на текст «ТН» в левой нижней части карточки. Документ сохранится в формате PDF.
