Документооборот

В статье содержится информация о том, какие документы необходимо иметь перевозчику и как загружать их в систему.

Документы для перевозки сборного груза

Перевозка от адреса грузоотправителя до склада Точка-Точка.

ТН — выдается перевозчику грузоотправителем при погрузке в нескольких экземплярах. Либо перевозчик самостоятельно распечатывает ТН. Грузоотправитель с перевозчиком подписывают все экземпляры.
При разгрузке на складе в ТН ставятся отметки о получении.
Один экземпляр остается на складе, один — у перевозчика, один отправляется в нашу бухгалтерию.
Акт УПД — универсальный передаточный документ. Перевозчики имеют собственный Акт УПД.

Сотрудники склада самостоятельно загружают документы в систему для проверки.

Перевозка между складами компании Точка-Точка.

Сотрудники склада загружают документы в систему для проверки бухгалтером.

Перевозка от склада компании Точка-Точка до адреса конечного грузополучателя.

ТН — выдается перевозчику на складе при погрузке.
Акт ПП — выдается перевозчику на складе при погрузке.
Акт УПД.
Акт Р — распечатывается и подписывается на выгрузке в случае расхождения с данными сопроводительных документов (ТН).

Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.

ТН — либо грузоотправитель передает документ перевозчику, либо перевозчик самостоятельно распечатывает в личном кабинете.

Справка о ДТП, которая выдается сотрудниками ГИБДД.
Объяснительная от водителя на официальном бланке перевозчика.
Если груз пострадал при ДТП, то на выгрузке будет составлен Акт расхождения с указанием суммы вреда, нанесенного грузу.

В личном кабинете вы можете скачать ТН.

Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Мои партии» — «Прямая перевозка и FTL».

Выберите карточку нужного заказа. Кликните на текст «ТН» в левой нижней части карточки. Документ сохранится в формате PDF.