Документооборот

В статье содержится информация о том, какие документы необходимо иметь перевозчику и как загружать их в систему.

Документы для перевозки сборного груза

Первая миля

Перевозка от адреса грузоотправителя до склада Точка-Точка.

  1. ТН — выдается перевозчику грузоотправителем при погрузке в нескольких экземплярах. Либо перевозчик самостоятельно распечатывает ТН. Грузоотправитель с перевозчиком подписывают все экземпляры.
    При разгрузке на складе в ТН ставятся отметки о получении.
    Один экземпляр остается на складе, один — у перевозчика, один отправляется в нашу бухгалтерию.
  2. Акт УПД — универсальный передаточный документ. Перевозчики имеют собственный Акт УПД.

Сотрудники склада самостоятельно загружают документы в систему для проверки.

Магистральная перевозка

Перевозка между складами компании Точка-Точка.

  1. ТН — выдается перевозчику на складе при погрузке.
  2. Акт УПД.

Сотрудники склада загружают документы в систему для проверки бухгалтером.

Последняя миля

Перевозка от склада компании Точка-Точка до адреса конечного грузополучателя.

  1. ТН — выдается перевозчику на складе при погрузке.
  2. Акт ПП — выдается перевозчику на складе при погрузке.
  3. Акт УПД.
  4. Акт Р — распечатывается и подписывается на выгрузке в случае расхождения с данными сопроводительных документов (ТН).

Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.

Документы для перевозки ПП и фрахт

ТН — либо грузоотправитель передает документ перевозчику, либо перевозчик самостоятельно распечатывает в личном кабинете.

Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.

Документы при ДТП и повреждении груза

  1. Справка о ДТП, которая выдается сотрудниками ГИБДД.
  2. Объяснительная от водителя на официальном бланке перевозчика.
  3. Если груз пострадал при ДТП, то на выгрузке будет составлен Акт расхождения с указанием суммы вреда, нанесенного грузу.

Перевозчик может самостоятельно загрузить эти документы в личном кабинете на проверку или отправить сканы ответственному логисту.

Где скачать предзаполненные документы

В личном кабинете вы можете скачать ТН.

  1. Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Мои партии» — «Прямая перевозка и FTL».
Раздел «Мои партии»
  1. Выберите карточку нужного заказа. Кликните на текст «ТН» в левой нижней части карточки. Документ сохранится в формате PDF.
Ссылка на скачивание ТН